KSeF cz. III Faktury ustrukturyzowane udostępniane nabywcom w sposób z nimi uzgodniony

W obecnym stanie prawnym otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wymaga akceptacji odbiorcy faktury (zob. art. 106na ust. 2 ustawy o VAT). Brak akceptacji odbiorcy nie wyłącza możliwości wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, jednak w takim przypadku podatnicy obowiązani są przekazywać faktury ustrukturyzowane odbiorcom w inny uzgodniony z nimi sposób (zob. art. 106g ust. 3b ustawy o VAT).

Po wprowadzeniu z dniem 1 lipca 2024 r. obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF uzyskiwanie takiej akceptacji nie będzie konieczne. Jednakże w trzech określonych przepisami dodawanego art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT sytuacjach podatnicy będą obowiązani udostępniać faktury ustrukturyzowane w sposób z nim uzgodniony (zob. tabelę). W zakresie tym – jak czytamy w uzasadnieniu projektu omawianej ustawy – „dotychczasowy wymóg akceptacji faktury elektronicznej przez odbiorcę faktury zostanie zastąpiony formułą uzgadniania z odbiorcą faktury sposobu jej udostępniania. Taki zapis nie nakłada na podmioty zagraniczne dodatkowego obowiązku podjęcia czynności w zakresie uzgodnienia sposobu wystawienia faktury, w tym wybór sposobu udostępnienia faktury może być ustalony z nabywcą w sposób dorozumiany – zgodnie z dotychczasową praktyką, tj. jeżeli nabywca nie kwestionuje otrzymywania faktur w postaci elektronicznej wystawca faktury nie musi podejmować dodatkowych czynności aby potwierdzić ten sposób udostępnienia faktury”.

Przepisy VAT nie będą przy tym ingerować w uzgadniany przez strony sposób udostępniania faktur ustrukturyzowanych. Aktualna w tym zakresie pozostanie odpowiedź Ministerstwa Finansów na jedno z pytań dotyczących obecnie wystawianych faktur ustrukturyzowanych¹. W odpowiedzi tej przeczytać można, że „istotne jest aby dane przekazane nabywcy były zgodne z danymi wprowadzonymi do KSeF, tak aby obie strony transakcji posługiwały się dokumentem o tożsamej zawartości pod względem merytorycznym. Faktura taka może mieć tradycyjną postać papierową lub elektroniczną jeśli nabywca wyraził zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych, mimo że nie wyraził zgody na otrzymywanie faktur w KSeF”.

 1 https://www.podatki.gov.pl/ksef/pytania-i-odpowiedzi-ksef/