Twoje Biuro

Należyte zabezpieczenie informacji otrzymywanych od klienta. Jaką umowę podpisać, by zagwarantować potencjalnym klientom poufność informacji

Do wyceny usługi często niezbędne jest przeanalizowanie ksiąg rachunkowych. Aby bez obaw potencjalny klient udostępnił swoje księgi, można zaproponować podpisanie deklaracji o zachowaniu poufności.

Rozpoczynając współpracę z nowym klientem, warto jasno określić zasady obiegu dokumentów

Ważnym atutem biura rachunkowego może być włączenie do swojej oferty możliwości osobistego odbioru dokumentów od klienta. Pozwala to przedsiębiorcom na zaoszczędzenie czasu, a rozliczającym księgi daje większe szanse na terminowe otrzymanie niezbędnych do rozliczenia dokumentów.

Umowa o prowadzenie ksiąg rachunkowych. Co warto w niej określić

Prawidłowo skonstruowana umowa o usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych może pomóc w sprawnym wykonywaniu usług oraz uchronić biuro przed negatywnymi konsekwencjami przy ewentualnym sporze z klientem.

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, czyli RODO w biurze rachunkowym

Prawidłowa realizacja umowy obsługi księgowej wymaga powierzenia danych przez Zleceniodawcę. W tej sytuacji niezbędne jest oświadczenie, wydane przez klienta, że jest Administratorem Danych Osobowych, które powierza Zleceniobiorcy do przetwarzania oraz oświadczenia, że pozyskał je legalnie, z poszanowaniem przepisów prawa polskiego i europejskiego.

Czy biuro rachunkowe może zajmować się rejestrowaniem spółek?

Pytanie: Czy prowadząc biuro rachunkowe, można się zajmować rejestracją spółek. Jakie warunki należy spełnić w celu rejestrowania spółek?

Strona internetowa biura rachunkowego. O czym warto pamiętać?

O potrzebie i zaletach posiadania firmowej strony internetowej nie trzeba nikogo przekonywać, jest to bardzo ważne, szczególnie teraz, gdy większość potencjalnych klientów szuka informacji w Internecie. Niestety mało który właściciel biura rachunkowego, podejmując decyzję o stworzeniu nowej lub przebudowie starej strony wie, jak należy się do tego przygotować.

Promocja biura rachunkowego. Poznaj kanały, którymi możesz się posłużyć

Wysoka jakość podobno powinna się bronić sama, czasem jednak warto promować własne usługi. Dla biura rachunkowego najważniejszym źródłem nowych zleceń są polecenia ze strony zadowolonych z obsługi aktualnych klientów. Potwierdzają to różnego rodzaju badania. Także sami księgowi przyznają, że większość zleceń uzyskują dzięki rekomendacjom. Czasem warto jednak też pomyśleć o obecności w mediach społecznościowych.

Trudne sytuacje w biurze. Problemy i sukcesy to część zawodowego życia

W każdym biurze zdarzają się trudne sytuacje i konflikty, a zależności służbowe mogą utrudniać wspólne funkcjonowanie. Komplementy mogą być źle odczytane, a krytyka, na którą nie można bezpiecznie odpowiedzieć, może wywołać skutki zupełnie odwrotne od oczekiwanych. Warto wiedzieć, jak radzić sobie w trudnych sytuacjach, by nie psuć biurowych relacji, ale odnosić zamierzone skutki.

Zasady precedencji. Kto pierwszy, a kto ostatni?

Z pewnością każdy zawahał się kiedyś w chwili, gdy musiał przywitać się, przedstawić lub podać rękę. Te z pozoru prozaiczne czynności potrafią sprawić kłopot – gdy w ważnej dla nas sytuacji zastanowimy się nad tym, kto powinien wyjść z inicjatywą powitania, okazuje się, że nie do końca wszystko jest jasne. Relacje towarzyskie i relacje biznesowe rządzą się innymi prawami. W pracy płeć i wiek nie mają żadnego znaczenia, bo liczą się wyłącznie stanowiska.

Wizerunek pracownika biura, czyli dress code w pracy

Dress code to nic innego jak zbiór zasad opisujących sposoby na dostosowywanie ubioru do okoliczności. Warto o nim pamiętać przy kontaktach z klientami. Sprawdź, jak powinien wyglądać twój strój do pracy.